ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  1. 1 vagas
  2. sexta-feira, 16 de julho de 2021
Escolaridade: Superior Completo
Requisitos: Graduação em Administração, ou áreas correlatas; Experiência na função; Conhecimento no pacote office.
Descrição: Apoio à gestão estratégica, comercial, operacional e administrativa do Coworking; Recepção e apoio aos usuários do Coworking visando ao sucesso do cliente; Controle de Agenda do Coworking; Recepção, atendimento telefônico e envio de emails; Organização e agendamento de reuniões internas e externas, presenciais ou remotas; Organização de videoconferências; Elaboração de apresentações em PowerPoint; Arquivamento e controle de documentos; Elaboração de Atas de Reunião; Apoio à organização de eventos presenciais e remotos (organização de cafés da manhã, coffee breaks, materiais necessários, etc); Elaboração de planilhas de controle em excel; Ser o ponto focal para questões que envolvem o espaço físico do Coworking, como compras de insumos (materiais de limpeza, materiais de escritório, etc), disponibilidade de equipamentos, or-ganização geral e limpeza; Garantir o bom funcionamento do espaço físico do Coworking como um todo: organização das salas, funcionamento dos equipamentos, solicitação de manutenções, etc;